Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), vă aducem la cunoștință că societatea ELITE BUSINESS & SOCIAL CLUB S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înființată și care funcționează conform legilor din Romania, cu sediul social situat în Splaiul Independenței nr. 313B, Corp C6, etaj 7, ap. 72, Sector 6, Mun. București, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București cu nr. J40/12677/2024, cod unic de înregistrare 50292505, (denumită în continuare „Societatea”) în calitate de operator de date, va prelucra datele dumneavoastră personale în scopuri de marketing și promovare a evenimentului.

Datele colectate pot include: nume și prenume; e-mail; număr de telefon; imaginea și vocea dumneavoastră în cazul în care în cadrul evenimentului sunt realizate fotografii, filmări sau alte materiale audio-video, pe site, rețele sociale și materiale promoționale; și alte informații necesare în scopul logisticii evenimentului (ex: preferințe alimentare, date de contact pentru grupuri etc.).

Scopul prelucrării: transmiterea de comunicări comerciale (newslettere, invitații la evenimente, oferte); promovarea activității Societății prin publicarea de fotografii și materiale video; crearea unei baze de date cu persoane interesate de serviciile și evenimentele Societății; comunicare înainte, în timpul și după eveniment (ex: notificări, informații utile, follow-up); asigurarea securității și respectării normelor interne ale locației; realizarea de materiale de promovare și arhivă foto/video a evenimentului; îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății.

Temeiul legal: prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul consimțământului exprimat în mod liber, specific, informat și neechivoc prin apăsarea butonului „Sunt de acord cu termenii și condițiile prezentate mai sus”, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), precum; în baza interesului legitim al Societății de a asigura buna desfășurare a evenimentului și siguranța participanților, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din același regulament; în unele cazuri, în baza obligației legale – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (ex: evidență fiscală, raportări către autorități).

Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor declarate, dar nu mai mult de cinci (5) ani. Datele nu vor fi divulgate fără consimțământul expres, cu excepția obligațiilor legale. În anumite cazuri, Societatea poate colabora cu persoane împuternicite (ex. furnizori de servicii marketing, IT).

Datele nu vor fi transferate către state terțe sau organizații internaționale fără garanții adecvate.

Datele vor fi păstrate pe durata necesară atingerii scopurilor declarate, dar nu mai mult de cinci (5) ani, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. personale, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, opoziția la prelucrare, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii acestuia.

Pentru orice solicitare, ne puteți contacta la: e-mail: contact@msociety.ro sau la telefon 0720792730.